Rösträtt har de som betalt medlemsavgift för säsongen 2020/2021 och är yngst 15 år. Röstning kan ej utföras genom ombud. För de som ej har rösträtt gäller yttrande- och förslagsrätt.
Länk för att bli medlem i Värmdö Hockey.
Datum: Måndag 7 juni 2021
Tid: Kl. 18.30
Plats: Länk till Digitalt Årsmöte 2021 - OBS! Måste öppnas i ny flik!
Teamslänken fungerar redan nu så ett tips är att testa den i god tid inför mötet. När ni klickar på länken kommer ni att få följande val. Om ni redan har ett arbetskonto och privat konto så kan ni enkelt välja ”Öppna din Teams-app”. Om ni inte vill ha ett konto så kan ni välja ”Fortsatt i den här webbläsaren” så kommer ni att kunna ansluta till mötet som gäst.
Testa även de tekniska funktionerna med chatt och handuppräckning.
Mötets genomförande
Mötet kommer att starta 18:30:00 och vi vill be alla att koppla upp sig i god tid. Vi från styrelsen kommer att finnas uppkopplade redan från 18:15. I samband med att man blir insläppt i mötet kommer vi att kontrollera medlemskap och pricka av alla deltagare vilket innebär att det kommer att ta lite tid att bli insläppt i mötet.
Vi vill även om det är möjligt att ni ser till att ha bra uppkoppling till internet. Vi vill att man använder kameran så att vi kan se alla. Mötet kommer inte att spelas in!
Camilla Mattsson kommer att vara moderator för mötet och kommer att vara ett stöd till vald mötesordförande.
Anki Mouantri kommer att vara chattansvarig och hon håller koll på vad som skrivs i chatten och kommer även att vara ansvarig för tekniken vid röstning och stötta valda rösträknare.
Vald mötessekreterare kommer föra anteckningar och för att underlätta för hen önskar vi att man använder chatten i första hand.
Talarlista
För att begära ordet i mötet ska handuppräckningfunktionen användas. I deltagarlistan ser vi vilka som räckt upp handen och i vilken ordning man gjort detta. Handen ska vara fortsatt uppräckt tills man tilldelats ordet och fått säga det man vill.
Hur ställer man frågor?
Chattfunktionen är lämplig att använda för att ställa en fråga eller kommentera något som sägs i mötet Det som anges i chatten kommer att sammanfattas i protokollet.
Röstning
Röstning kommer att ske via NemoVote. För att få rösta måste man vara medlem och vara över 15 år. För att kunna rösta behöver man anmäla sig via detta formulär:
Anmälan till röstning
Anmäl er gärna så tidigt som möjligt för att vi ska kunna förbereda så mycket som möjligt i förväg.
Vad händer efter att ni har anmält er...?
Vi kommer att kontrollera att ni är betalande medlem och är över 15 år.
Därefter kommer vi registrera er i NemoVote och ni kommer att få ett mail någon dag innan mötet med länk och kod för att logga in och genomföra röstningen under mötet. Röstningsfrågorna kommer att dyka upp "live" under mötet.
Dokumentation
Ni kan ta del av handlingar på Värmdö Hockeys hemsida under dokument, Årsmöte 2021. Sidan är lösenordskyddad med ett lösenord som ni hittar i mailet med kallelsen.
Länk till handlingar, årsmöte 2021
Vid tekniska problem:
- Kolla uppkoppling
- Starta om Teams
- Starta om datorn
- Ring en vän /alt. Camilla 073-515 1889
Frågor inför mötet?
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni har några frågor eller funderingar inför mötet.
