Datum: Måndag 7 juni 2021

Tid: Kl. 18.30

Plats: Länk till Digitalt Årsmöte 2021 -  OBS! Måste öppnas i ny flik! 

Möteslänken fungerar redan nu så ett tips är att testa den i god tid inför mötet. När ni klickar på länken kommer ni att få tre val. Om ni redan har ett arbetskonto och privat konto så kan ni enkelt välja ”Öppna din Teams-app”. Om ni inte vill ha ett konto så kan ni välja ”Fortsatt i den här webbläsaren” så kommer ni att kunna ansluta till mötet som gäst.

Testa även de tekniska funktionerna med chatt och handuppräckning.

Dokumentation

En vecka innan årsmötet kommer ni att kunna ta del av handlingar på Värmdö Hockeys hemsida under dokument, Årsmöte 2021. Länk till handlingar, årsmöte 2021. Sidan är lösenordsskyddad och lösenordet kommer att mailas till er tillsammans med en utförlig beskrivning av hur det digitala mötet kommer att genomföras. 

Röstning

Röstning kommer att ske via NemoVote. För att få rösta måste man vara medlem och vara över 15 år. För att kunna rösta behöver man anmäla sig via detta formulär: Anmälan till röstning

Anmäl er gärna så tidigt som möjligt för att vi ska kunna förbereda så mycket som möjligt i förväg.

Vad händer efter att ni har anmält er...?
Vi kommer att kontrollera att ni är betalande medlem och är över 15 år.
Därefter kommer vi registrera er i NemoVote och ni kommer att få ett mail någon dag innan mötet med länk och kod för att logga in och genomföra röstningen under mötet. Röstningsfrågorna kommer att dyka upp "live" under mötet.

Välkomna!

Värmdö HC 

Agenda

Genomgång av praktiskt inför mötet:

• Kameror på
• Mikrofoner mutade
• Genomgång av funktionerna chatt och handuppräckning

1 § Årsmötets öppnande av föreningens vice ordförande

2 § Fastställande av röstlängd för mötet.

3 § Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4 § Val av protokolljusterare och rösträknare.

5 § Fråga om mötet har utlysts enligt stadgarna, senast 3 veckor innan.

6 § Fastställande av föredragningslista.

7 § Styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret med redogörelse för verksamheten samt resultat- och balansräkning jämte förslag i anledning av uppkommen vinst eller förlust.

8 § Revisorernas berättelse över granskning av styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.

9 § Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10 § Fastställande av medlemsavgifter.

11 § Redogörelse för verksamhetsplan och budget för det pågående verksamhetsåret.

12 § Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

13 § Val 

1. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år
2. Beslut om antal övriga ledamöter samt val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.                  
3. Val av revisor för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
4. Val av minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.

14 § Övriga frågor.

(Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.)

15 § Mötets avslutning.